In breve. Ogni ASO deve fare almeno 10 ore di aggiornamento all'anno entro il 31 dicembre, dall'anno successivo alla qualifica, e l'obbligo vale anche per le esentate. L'obbligo è dell'assistente, ma in un controllo lo studio deve poter mostrare gli attestati di chi ci lavora. Per arrivare a fine anno senza buchi ti servono tre cose: sapere a chi mancano quante ore, un calendario a ritroso dal 31 dicembre e corsi scelti in base al ruolo di ognuna.
A fine anno può capitare di accorgersi che qualcuno del team è indietro con le ore. Questa guida è scritta per te che sei titolare: ti aiuta a fare il punto sul team in poco tempo e a chiudere l'anno in regola, sia che le ore le paghi lo studio sia che le paghino le assistenti.
Perché l'aggiornamento delle ASO riguarda anche lo studio?
Il DPCM 9 marzo 2022, che recepisce l'Accordo Stato-Regioni del 7 ottobre 2021, mette l'obbligo delle 10 ore annuali in capo all'assistente. Lo studio però è il luogo in cui lei lavora, ed è lo studio che riceve i controlli. Se un'assistente non ha gli attestati dell'anno, il problema arriva anche a te. Cosa viene verificato lo trovi in controlli NAS e ASL nello studio odontoiatrico; cosa succede quando le ore mancano e come si recupera è spiegato in aggiornamento ASO saltato: cosa rischiano ASO e studio.
Chi paga i corsi di aggiornamento delle assistenti?
La norma non lo dice. Lo studio può pagarli, può pagarli l'assistente oppure potete accordarvi, per esempio dividendo la spesa. Le diverse soluzioni sono spiegate in chi deve pagare i corsi di aggiornamento ASO. Lo stesso vale per l'orario: la norma sull'aggiornamento non stabilisce se le ore vanno fatte durante il lavoro o fuori. Lo decidete voi, nel rispetto del contratto che applichi.
Qualunque sia la scelta, conviene che sia chiara e scritta, così a dicembre nessuna si trova a dover recuperare tutto in pochi giorni.
Come pianificare le 10 ore del team
1. Fai il censimento
Per ogni assistente annota:
- se è qualificata e in che anno ha ottenuto l'attestato, oppure se è esentata;
- quante ore ha già fatto quest'anno, con quali attestati;
- quante ore le mancano per arrivare a 10.
Chi si è qualificata quest'anno non deve fare le ore: l'obbligo parte dall'anno successivo. Chi è esentata, invece, le deve fare come tutte.
2. Costruisci il calendario a ritroso
Parti dal 31 dicembre e torna indietro. Tieni conto delle ferie di fine anno, delle settimane più piene di appuntamenti e del tempo per superare il test di ogni corso. Fissa per ognuna una data entro cui chiudere, con un margine prima delle feste.
3. Decidi tempi e regole
Ore in studio, a casa o in aula; chi paga; entro quando. Mettilo per iscritto e comunicalo a tutte nello stesso momento.
4. Raccogli e archivia gli attestati
Quando un'assistente finisce un corso, fatti dare copia dell'attestato e tienila in una cartella dello studio, divisa per persona e per anno. Ogni attestato deve riportare nome, titolo del corso, ore, data e l'ente che lo rilascia. Così, se arriva un controllo, non devi chiedere a nessuna di cercare i PDF nella propria email.
5. Non dimenticare le nuove assunte
Se assumi un'assistente durante l'anno, al momento dell'assunzione chiedile l'attestato di qualifica o i documenti dell'esenzione e gli attestati di aggiornamento degli anni precedenti. Inseriscila subito nel censimento: se le mancano ore dell'anno in corso, hai ancora il tempo di organizzarle prima di dicembre.
Quali corsi scegliere per ogni ruolo?
Conviene scegliere corsi utili al lavoro che ognuna fa davvero in studio. Qualche esempio dal catalogo:
- Chi assiste l'odontoiatra durante le sedute: Gestione delle emergenze nello studio odontoiatrico, sugli eventi che possono capitare ai pazienti durante le sedute e sul carrello delle emergenze.
- Chi segue la sterilizzazione: I processi di pulizia, sanificazione e sterilizzazione dello studio, girato in sala sterilizzazione, sul percorso sporco-pulito e sui test dell'autoclave.
- Chi sta in reception: La gestione della segreteria, su telefonate, accoglienza, documentazione e agenda.
- Per tutte: Uno studio a prova di ispettore, su documenti, attestati e controlli periodici che uno studio deve avere in caso di verifica.
Altri criteri per comporre le 10 ore sono in come scegliere i corsi di aggiornamento ASO.
Come funziona su ASO Facile per gli studi
Se a pagare è lo studio, ti registri come «Titolare di studio» e acquisti dei token: un token vale un corso da 2 ore. Ricevi una sola fattura intestata allo studio.
- Distribuisci i token dalla tua area, indicando email e codice fiscale di ogni assistente.
- Le assistenti scelgono i corsi con il proprio account. I corsi che hanno già fatto non compaiono, così nessuna ripete un corso.
- Ognuna scarica il proprio attestato, intestato a lei anche se paga lo studio. L'attestato resta suo se un giorno cambia lavoro.
- Controlli l'avanzamento dalla tua area: vedi chi ha completato le ore e chi è ferma, e puoi sollecitare in tempo.
I token non usati scadono un anno dopo l'acquisto. Un token già usato per un corso, invece, non scade.
Quanto costa
Un corso costa 29,70 €, tre corsi 69 €, cinque corsi 99 €, cioè le 10 ore di un'assistente. Quando compri i token si applica la combinazione più conveniente dei pacchetti, e il prezzo per corso non scende mai sotto 19,80 €. Per esempio, 20 token, cioè 10 ore per quattro assistenti, costano 396 €. Il totale esatto lo vedi prima di pagare.
Devi chiudere le ore del team entro il 31 dicembre? Acquista i token per le tue assistenti con una sola fattura allo studio e segui chi ha finito dalla tua area. Vedi prezzi e pacchetti
Un esempio: studio con 3 assistenti
Ecco come potrebbe risultare il censimento di fine ottobre in uno studio con tre assistenti.
| Assistente | Situazione | Ore già fatte nel 2026 | Token da comprare |
|---|---|---|---|
| Anna | Qualificata nel 2020 | 0 | 5 |
| Bea | Esentata | 4 | 3 |
| Carla | Qualificata nel 2026 | Non dovute quest'anno | 0 (obbligo dal 2027) |
| Totale | 8 token |
Con 8 token la combinazione più conveniente è un pacchetto da cinque corsi (99 €) più uno da tre (69 €): 168 € in tutto. Carla non ha ore da fare quest'anno, ma è il momento giusto per segnare nel calendario che dal 2027 tocca anche a lei.
E se preferite l'aula?
Se il team preferisce seguire le lezioni di persona, a Torino ci sono i corsi in aula: il pacchetto da 10 ore costa 120 €, 130 € con il BLSD. Si può anche combinare: una parte del team in aula, una parte online.
Checklist di fine anno per il titolare
- Censimento fatto: chi è qualificata e da quando, chi è esentata, a chi mancano quante ore
- Decisione scritta su chi paga e se le ore si fanno in orario di lavoro
- Data di chiusura fissata per ogni assistente, con margine prima delle feste
- Corsi scelti in base al ruolo di ognuna
- Token acquistati e distribuiti, oppure iscrizioni in aula confermate
- Controllo a metà percorso: chi ha finito, chi è ferma
- Attestati dell'anno raccolti e archiviati in studio, pronti per un controllo
- Nuove assunte e neoqualificate segnate per l'anno prossimo
Da dove partire con i corsi
Su ASO Facile trovi 35 corsi online da 2 ore, con video, slide e test finale, e nessun abbonamento. Come base comune per tutto il team puoi partire da Uno studio a prova di ispettore e Gestione delle emergenze nello studio odontoiatrico; poi ognuna completa le ore con i temi del proprio ruolo, dalla segreteria alla sterilizzazione. Il catalogo completo è nella pagina corsi di aggiornamento ASO, i pacchetti per lo studio in offerte.
Tutti i corsi sono erogati da Esselle Servizi, agenzia formativa accreditata dalla Regione Piemonte, che firma tutti gli attestati. Ogni attestato riporta il nome dell'assistente, le ore e la data, si scarica in PDF appena supera il test e resta nella sua area riservata.
Fonti: DPCM 9 marzo 2022 (GU n. 102 del 3/5/2022) di recepimento dell'Accordo Stato-Regioni 7 ottobre 2021, Rep. atti n. 199/CSR. Verificato il 24 ottobre 2026.
Domande frequenti
Il titolare deve controllare l'aggiornamento delle sue ASO?
L'obbligo delle 10 ore annuali è dell'assistente. In un controllo, però, lo studio deve poter mostrare gli attestati di chi ci lavora, quindi conviene tenere traccia di chi ha completato le ore.
Lo studio deve pagare l'aggiornamento delle assistenti?
La norma non dice chi paga. Lo studio può pagarlo, può pagarlo l'assistente oppure ci si può accordare per dividere la spesa: conviene mettere la scelta per iscritto.
Le ore di aggiornamento ASO vanno fatte in orario di lavoro?
La norma sull'aggiornamento non lo stabilisce. Lo decidono lo studio e l'assistente, nel rispetto del contratto applicato.
Una ASO qualificata quest'anno deve fare le 10 ore?
No. L'obbligo delle 10 ore parte dall'anno successivo a quello della qualifica. Le assistenti esentate, invece, devono fare le ore ogni anno come le qualificate.
Come funzionano i token per gli studi su ASO Facile?
Il titolare si registra come «Titolare di studio» e compra token: un token vale un corso. Li assegna alle assistenti con email e codice fiscale, loro scelgono i corsi e lo studio riceve una sola fattura.
Se l'aggiornamento lo paga lo studio, di chi è l'attestato?
L'attestato è intestato all'assistente anche se paga lo studio, e resta suo se cambia lavoro. Il titolare vede dalla sua area chi ha completato le ore.
